個人情報保護方針
一般社団法人高齢者等社会福祉支援機構(以下、当社団と称す)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、当社団の全ての 役員及び社員(契約社員、パートタイマー及び派遣社員を含む。以下同じ)並び に提携専門士職並びに提携業者(以下、提携士職等と称す)に対して、当社団の 構築する個人情報保護方針を通じ、その重要性の認識と取組みを徹底させること により、個人情報の保護を推進するものとする。
個人情報の管理適用範囲
当社団は、クライアントの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティ システムの維持・管理体制の整備・当社団の全ての役員及び社員並びに提携士職 等に対する徹底的な教育など必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳 重な管理を行うものとする。
個人情報の利用目的
当社団が目的とする事業の遂行に伴い、当社団及び提携士職等が行うアンケートの協力などを通じ、お名前、E-MAIL アドレス、電話番号等の個人情報を ご登録いただく場合、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用 しないものとする。
クライアントからお預かりした個人情報は、当社団からの連絡や業務の案内及び 質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用するものとする。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社団は、クライアントからお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しないものとする。
- クライアントの同意がある場合
- クライアントが希望されるサービスを行うために当社団が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社団は、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティに万全の対策を講じるものとする。
実効性を担保するため、当社団理事会の直属組織として個人情報保護対策委員会(以下、委員会と称す)を設置するものとする。 3 当社団の代表理事をもって、委員会の委員長とする。
ご本人の紹介
ライアントが本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望する場合は、本人であることを確認のうえ、対応するものとする。
法令、慣習、その他の規範の遵守と見直し
当社団は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令及び慣習並びにその他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その 改善に努めるものとする。
問い合わせ等
当社団の個人情報の取扱に関する問い合わせは、委員会が対応するものとする。